ইউজার একাউন্ট সেটিংস- উইন্ডোজ সেভেন

ইউজার একাউন্ট সেটিংস করা নিজের মনের মত প্রোফাইল তৈরির একটি অংশ। এটি খুব বেশি কঠিন কাজ নয়। যারা এক্সপি’তে ইউজার একাউন্ট তৈরি করেছেন বা করতে জানেন তারা খুব সহজে এটি পারবেন। তবে যারা নতুন ইউজার বা এক্সপি থেকে মাত্র সেভেনে এসেছেন তারা হয়ত একটু কঠিন ভাবতে পারেন। আজকে আমরা উইন্ডোজ সেভেনে নিজের একাউন্ট সহ অন্য একাউন্টগুলো কিভাবে এডিট করতে হয় তা দেখবো।

প্রথমে StartMenu>Control Panel থেকে User Accounts এ যান। নিচের মত User Accounts উইন্ডো আসবে। এতে বর্তমানে Log in থাকা User Account টি দেখাবে। সেখানে সেই ইউজার মানে আপনার বর্তমান User Account এর বিভিন্ন সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন।

Password Set: Create a Password for your account>Create a Password এ ক্লিক করুন। তিনটা ঘর আসবে। ১ নং New Password লেখা ঘরে আপনার পছন্দের পাসওয়ার্ডটি দিন। ২ নং Confirm New Password লেখা ঘরেও একই পাসওয়ার্ড দিন। অর্থাৎ ১ নং আর ২ নং ঘরে একই ধরনের পাসওয়ার্ড দিতে হবে। পাসওয়ার্ড ভিন্ন হলে পাসওয়ার্ড ভুল হয়েছে এরকম মেসেজ পাবেন। ৩নং Type a Password Hint লেখা ঘরে আপনি পাসওয়ার্ড মনে রাখার জন্য কোন সাংকেতিক চিহ্ন দিতে পারেন। পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে তখন ঐটি দেখলে মনে হতে পারেন পাসওয়ার্ড কি দিয়েছিলেন। যেমন আপনি অফিসে একরকম, ঘরে আরেকরকম বা অন্য কোথাও আরেক রকম পাসওয়ার্ড দেন। এখন এখানে Password Hint হিসেবে Home দিলে সহজে মনে থাকবে ঘরে ব্যবহৃত পাসওয়ার্ডটি দেয়া হয়েছে। তবে এটি দেয় বাধ্যতামূলক নয়। নাও দিতে পারেন।  

এবার Create Password এ ক্লিক করুন।

Change Password: Password সেট করার পর যদি মনে করেন আগের পাসওয়ার্ডটি পরিবর্তন করতে হবে তাহলে সেটি করা যাবে সহজে। Change  your Password এ ক্লিক করুন।  

চারটা ঘর আসবে। ১ নং ঘরে বর্তমান পাসওয়ার্ড দিন, ২ নং ঘরে আপনার পছন্দের নতুন পাসওয়ার্ডটি দিন, ৩ নং ঘরেও একই পাসওয়ার্ড দিন। অর্থাৎ ২ নং আর ৩ নং ঘরে একই ধরনের পাসওয়ার্ড দিতে হবে। পাসওয়ার্ড ভিন্ন হলে পাসওয়ার্ড ভুল হয়েছে এরকম মেসেজ পাবেন। ৪নং ঘরেও যথারীতি আগের মত। এখন Change  Password এ ক্লিক করুন।

Password Remove: Password সেট করার পর যদি চান পাসওয়ার্ড লাগবে না। তাহলে Password Remove করতে হবে। এ জন্য Remove your Password এ ক্লিক করুন। যে ঘর আসবে তাতে বর্তমানে ব্যবহৃত পাসওয়ার্ডটি দিন এবং Remove Password এ ক্লিক করুন। তাহলে পাসওয়ার্ড মুছে যাবে।

বিঃদ্রঃ Password সেট করা না থাকলে Change  the Password, Remove the Password এ অপশনগুলো কিন্তু পাওয়া যাবে না।

Change-User-Picture: ইউজার একাউন্ট তৈরি করার সাথে সাথে ইউজারের জন্য একটা ছবিও সেট হয়ে যায়। এ ছবিটা Log in করার সময় দেখা যাবে। ফলে নাম পড়তে না পারলেও ছবি দেখে বুঝা যাবে কার ইউজার কোনটা। যদি কেউ ঐ ছবিটা পরিবর্তন করতে চায় তাহলে তাও করা যাবে। এ জন্য Change the Picture এ ক্লিক করুন। অনেকগুলো ছবিসহ নতুন উইন্ডো আসবে। ওখান থেকে পছন্দের একটা ছবির উপর ক্লিক করুন। তারপর Change Picture এ ক্লিক করুন।

যদি ওখানে একটা ছবিও পছন্দ না হয় বা নিজের কোন পছন্দের ছবিকে ব্যবহার করতে চান তাহলে তাও পারা যাবে। এ জন্য ছবিগুলোর নিচে Brows for more Picture নামে একটা লেখা আছে । ঐ লেখায় ক্লিক করুন এবং আপনার ছবিটা কোথায় আছে দেখিয়ে Open দিন। তাহলে হয়ে গেল।

Change User Name: যদি চান যে নামটা দেয়া হয়েছে তা সুন্দর লাগছে না। তাহলে ঐ ইউজার নামটা পরিবর্তন করতে পারেন। এ জন্য Change the account name এ ক্লিক করুন। নিচের মত চিত্র আসবে।

New  account name লেখা ঘরে পছন্দের নামটি দিয়ে Change name ক্লিক করুন। এখন থেকে নতুন নামটি দেখা যাবে।

Change Account Type: একটি পিসি’তে দুই ধরনের ইউজার থাকে। একটি Administrator অন্যটি Standard User বা  Limited User। একটি কম্পিউটার অনেক ব্যক্তি ব্যবহার করতে পারে। কিন্তু মালিক থাকে একজন। Administrative ইউজার হল মূলত যে কম্পিউটারের প্রকৃত মালিক সে ব্যবহারের জন্য। Administrative ইউজার কম্পিউটারে যেকোন কাজ করতে পারে। সে যেকোন সেটিংস তৈরি, পরিবর্তন, সফটওয়ার ইনস্টল, নতুন ইউজার তৈরি, ডিলিট সহ সকল ধরনের ফাইল ব্যবহার করতে পারে যাকে বলে পরিপূর্ণ ক্ষমতাবান।

কিন্তু Standard User বা  Limited User এসব পারে না। সে শুধু কম্পিউটার খুলতে পারে, বন্ধ করতে পারে, কোন প্রোগ্রাম দিয়ে কাজ করতে পারে, কিছু কিছু সফটওয়ার ইন্সটল করতে পারে। এছাড়া ঐ ইউজার নিজের প্রোফাইল বা User Account সেটিংস পরিবর্তন করতে পারে। এছাড়া System এর ক্ষতি হয় এমন কোন Settings পরিবর্তন করতে পারে না।

নতুন একাউন্ট তৈরি করার সময় কোন ইউজারকে Administrative বা Limited দুটি থেকে যেকোন একটি পাওয়ার দিতে হয়। Administrative ক্ষমতা দেয়ার পর যদি মনে হয় যে একে Limited ক্ষমতা দিতে হবে বা Limited ক্ষমতা দেয়ার পর যদি Administrative ক্ষমতা দেয়ার প্রয়োজন হয় তাহলে Change the Account type এর মাধ্যমে তা পরিবর্তন করা যায়। উপরের পরিবর্তনগুলোর মতই এটিকে পরিবর্তন করতে হবে। এ জন্য Change the Account Type এ ক্লিক করুন। নিচের মত চিত্র আসবে। ওখান থেকে যেটি পছন্দ দিয়ে Change Account Type এ ক্লিক করুন। যদি উইন্ডোজে শুধু মাত্র একটি ইউজার থাকে তাহলে সেটি ডিফল্টভাবে Administrator এবং সেটিকে পরিবর্তন করা যাবে না।

Create New Account: এতক্ষণ আমরা Log in এ থাকা ইউজারের অপশনগুলো দেখেছি। অন্য ইউজারের সেটিংস পরিবর্তন করার জন্য বা নতুন একাউন্ট তৈরি করার জন্য Manage Another Account এ ক্লিক করুন। তাহলে যত ইউজার বর্তমানে তৈরি করা আছে সব দেখা যাবে।

ওখানে Create A New Account ক্লিক করুন।

যে নামে একাউন্ট খুলতে চান ঘরটিতে সে নাম দিন । ইউজারটি কি Administrative হবে নাকি Limited হবে তা সিলেক্ট করে Create Account এ ক্লিক করুন।

তাহলে নতুন ইউজার তৈরি হয়ে গেল।

এখান থেকে যে ইউজারের সেটিংস পরিবর্তন করতে চান সেটির উপর ক্লিক করলে ঐ ইউজারে প্রোফাইল চলে আসবে।

Change Group: এখানে Setup Parental Controls নামে নতুন একটি অপশন আছে। সাধারণত প্রত্যেকটি ইউজার কোন একটি ইউজারের অধীনে থাকে। অর্থাৎ একজন ইউজার অন্য একটি ইউজার গ্রুপের সদস্য থাকে। Windows এ এরকম বেশ কয়েকটি গ্রুপ থাকে। গ্রুপ অনুযায়ী permissions ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে। একাউন্ট তৈরি করার সময় সাধারণত এটি অটোমেটিক সেট হয়ে যায়। কম্পিউটার যখন নেটওয়ার্কিং এ থাকে তখন এর কার্যকারিতা বেশি থাকে। এটি ডিফল্ট থাকাই ভাল। এক্সপি’তে ও এ সেটিংসটি (Computer Management>Local Users and Grups>Groups থেকে)  পরিবর্তন করা যায়।   

Delete User: যদি কোন ইউজারকে ডিলিট করতে চান তাহলে Manage Another Account এ যান। 

   সেখানে সব ইউজার দেখাবে। যে ইউজারকে ডিলিট করতে চান তাতে ক্লিক করুন।

তাহলে সেই ইউজার একাউন্টের অপশন আসবে। এবার Delete the account এ ক্লিক করুন।

তিনটা অপশন আসবে। Keep Files, Delete Files, Cancel। কোন ইউজার যখন ডেস্কটপে বা My Documents কোন কিছু রাখে তখন তা অন্য ইউজারের ডেস্কটপে বা My Documents দেখা যায়না। কারণ তা ইউজারের জিনীস। এভাবে প্রতিটি ইউজারের ডকুমেন্টগুলো যার যার প্রোফাইলে সেভ থাকে। তাই কোন ইউজার একান্ট ডিলিট করার আগে সেই  ইউজারের ডেস্কটপে বা My Documents এর ফাইলগুলো থাকবে কিনা তা আগে ভেবে নিতে হবে।

Keep Files এ ক্লিক করলে ফাইলগুলো থাকবে।

Delete Files এ ক্লিক করলে ফাইলগুলো থাকবেনা বরং মুছে যাবে।

Cancel দিলে ইউজার একাউন্ট ডিলিট না হয়ে আগের মতই থাকবে এবং ডায়লগবক্সটি চলে যাবে।

ডিলিট করার জন্য Delete Files এ ক্লিক করুন।

 নিচের মত মেসেজ আসতে পারে। OK দিন।

 Delete account এ ক্লিক করুন। তাহলে একাউন্টটি ডিলিট হয়ে যাবে।